方大炭素新材料科技股份有限公司(以下簡稱為方大炭素)擬定于2024年4月28日14:00進(jìn)行炭素板塊人力資源管理項目公開招標(biāo)。招標(biāo)公告如下:
一、項目名稱
炭素板塊人力資源管理系統(tǒng)項目。
二、招標(biāo)內(nèi)容
(一)人力資源管理系統(tǒng)項目內(nèi)容
以炭素板塊各企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃的整體安排為指導(dǎo),通過采用成熟技術(shù)、成功經(jīng)驗和適用理論,在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織的前提下,結(jié)合國內(nèi)人力資源管理理論實踐與炭素板塊各企業(yè)人力資源管理業(yè)務(wù)需求,建設(shè)一套管理先進(jìn)、技術(shù)成熟、覆蓋炭素板塊企業(yè)的人力資源管理平臺,實現(xiàn)人力資源系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息資源共享,為炭素板塊企業(yè)各個層級決策管理提供人力資源信息支撐。
(二)項目功能
人力資源管理系統(tǒng)包含人員管理、檔案管理、考勤管理、薪資管理、福利管理、BI報表、移動端功能、培訓(xùn)管理等模塊。
人員管理:主要包括人員信息登記、人員增減變動、人員調(diào)動、人員查詢?yōu)g覽、批量上傳、下載等功能。
所有審批流程全部與OA集成,在OA系統(tǒng)中進(jìn)行審批后自動在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中更新數(shù)據(jù)。
檔案管理:主要設(shè)置人才庫信息,人才庫信息將按照組織架構(gòu)分六個層級建立,從炭素板塊組織機(jī)構(gòu)、各企業(yè)二級組織機(jī)構(gòu)、各企業(yè)三級組織機(jī)構(gòu)、人員類別大類(管理人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)工人、技術(shù)工人、營銷人員、輔助人員)、人員類別細(xì)分類(如管理人員細(xì)分為高層、中層、科級、一般員工,技術(shù)人員細(xì)分為高級工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員),最后到每個人的個人檔案,個人檔案包括基本信息、學(xué)歷信息、任職信息、績效考評信息、獎懲信息、培訓(xùn)信息、薪酬信息、社保信息八個模塊,每個模塊將按照子項填寫信息。
人才庫提供可自定義標(biāo)簽設(shè)置功能,通過標(biāo)簽化管理,可以實現(xiàn)根據(jù)崗位、特定人員信息精確搜索人員。
考勤管理:采用數(shù)據(jù)直接采集、定期導(dǎo)入等方式,將各企業(yè)目前運行的考勤系統(tǒng)打卡信息對接到人力資源管理系統(tǒng)中,做好考勤設(shè)置和排班管理,最終實現(xiàn)考勤結(jié)果的查詢和統(tǒng)計。現(xiàn)有考勤系統(tǒng):曠世人臉識別系統(tǒng)、ZKTeco考勤系統(tǒng)、魔點D3考勤機(jī)、海康威視考勤系統(tǒng)等等。
薪資管理:主要包括薪資核算、薪資發(fā)放、薪資統(tǒng)計、薪資分析、個稅管理,最終實現(xiàn)員工薪資自動化核算,薪資變動情況的系統(tǒng)性分析。
薪資分配包括兩種模式,單位薪資工資包按照各級組織逐級分解,個人薪資按照個人KPI進(jìn)行分配。要求系統(tǒng)具備低代碼平臺,便于從ERP等系統(tǒng)提取考核數(shù)據(jù),實現(xiàn)KPI及分配規(guī)則自定義。
福利管理:對方大各項福利建立檔案信息,建立統(tǒng)一的核算功能,方便各層級管理人員對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)管,方便員工查詢。
BI報表:通過檢索能對人才信息、員工考勤、薪資統(tǒng)計自動生成各類型的BI報表,通過多維度對人力資源管理進(jìn)行分析,為人力資源管理各類決策提供依據(jù)。
移動端功能:系統(tǒng)與OA及企業(yè)微信集成,實現(xiàn)員工可通過移動端功能發(fā)起請休假、出差流程審批,查詢個人檔案信息、查詢個人工資條等功能。
培訓(xùn)管理:將公司及各二級單位培訓(xùn)計劃列入系統(tǒng)管理,對培訓(xùn)落實、培訓(xùn)費用進(jìn)行跟蹤和管控。
三、技術(shù)要求
(一)服務(wù)器和配套正版軟件技術(shù)要求
1.服務(wù)器配置最低要求:機(jī)架式服務(wù)器;CPU為2顆18核心;內(nèi)存為128G;硬盤為2塊900GB SSDGB 12Gbps 2.5英寸熱插拔硬盤和10塊4TB 2.5英寸熱插拔硬盤,共12塊;網(wǎng)卡為不少于2個千兆以太網(wǎng)卡;電源為2塊熱插拔鈦金級能效電源750W;配導(dǎo)軌。
2.配正版數(shù)據(jù)庫及操作系統(tǒng)。
(二)系統(tǒng)常規(guī)性要求
1.系統(tǒng)須支持不同的操作系統(tǒng)、硬件設(shè)備和其他軟件應(yīng)用程序兼容,保證在不同的環(huán)境下能順暢使用。
2.系統(tǒng)須具備高效的性能,包括快速的響應(yīng)時間、良好的數(shù)據(jù)處理能力和低資源消耗。
3.系統(tǒng)須提供API接口功能,提供API在線開發(fā)參考手冊。
4.系統(tǒng)須遵循嚴(yán)格的安全標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)加密、訪問控制、安全審計等功能,確保員工數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。
5.建立有效的備份和恢復(fù)機(jī)制。定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序,以及制定災(zāi)難恢復(fù)計劃以應(yīng)對可能發(fā)生的緊急情況。
6.系統(tǒng)界面應(yīng)簡潔明了,操作便捷。提供清晰的用戶指引和幫助文檔,方便用戶快速上手。
(三)低代碼平臺要求
1.平臺需適應(yīng)人力資源管理的特定需求,提供靈活的配置選項,便于炭素板塊各企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行配置。
2.提供可視化開發(fā)及配置的功能,可通過無代碼或少量代碼完成前端頁面搭建、前后端交互邏輯配置、數(shù)據(jù)模型配置、業(yè)務(wù)邏輯配置、實時預(yù)覽、版本保存等全棧開發(fā)環(huán)節(jié),快速構(gòu)建應(yīng)用。
3.提供直觀易用的操作界面,相關(guān)人員能夠快速上手并高效地使用平臺。
4.平臺需要與ERP等系統(tǒng)無縫集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時同步和共享,提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。
5.平臺遵循嚴(yán)格的安全標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)加密,訪問控制等功能,確保員工數(shù)據(jù)的安全性和隱私保護(hù)。
6.平臺具備良好的可擴(kuò)展性和可升級性,便于后期根據(jù)需求進(jìn)行功能的增加或修改。
7.平臺提供強(qiáng)大的報告和分析工具,為人力資源管理決策提供數(shù)據(jù)支持。
四、質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)
按照雙方簽訂合同及技術(shù)要求驗收。
五、工期要求
(一)炭素板塊人力資源管理系統(tǒng)項目需求調(diào)研及確認(rèn)工期10日歷天(自合同簽訂次日起計算);人員及檔案管理功能上線、平臺部署、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和導(dǎo)入,系統(tǒng)測試工期20日歷天;其他功能上線運行及培訓(xùn)30日歷天;考勤管理、薪資管理、審批流程接口設(shè)計90日歷天。
(二)施工期間由于發(fā)包人原因或不可抗力影響工期的,承包人書面報發(fā)包人批準(zhǔn)后工期予以順延,由于承包人原因造成的工期延誤,工期每延誤一天扣罰5000元。
六、招標(biāo)時間地點
(一)報名截止時間:2024年4月27日12:00。
(二)招標(biāo)時間:2024年4月28日14:00。
(三)考察現(xiàn)場和答疑時間:2024年4月18日至2024年4月27日。
(四)招標(biāo)地點:方大炭素信息自動化部二樓招標(biāo)會議室。
(五)招標(biāo)方式:現(xiàn)場招標(biāo)。
七、投標(biāo)條件
資質(zhì)要求:具有雙軟認(rèn)證(代理公司需要產(chǎn)品廠家雙軟認(rèn)證及代理權(quán)證明),提供類似項目成功案例,與本項目要求相應(yīng)的最新年檢有效的營業(yè)執(zhí)照,并在有效期內(nèi)。
八、標(biāo)書編制要求及投標(biāo)相關(guān)要求
(一)投標(biāo)人必須按照招標(biāo)人提供的招標(biāo)文件編制標(biāo)書,標(biāo)書分為商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分,技術(shù)標(biāo)中要有項目設(shè)計方案及配置清單、實施方案、實施進(jìn)度計劃等相關(guān)技術(shù)文件,商務(wù)標(biāo)中要有投標(biāo)函、投標(biāo)報價書、資質(zhì)承諾書、法定代表人資格證明書、授權(quán)委托書、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)具備的相應(yīng)資質(zhì)證書等其他材料、企業(yè)業(yè)績等。投標(biāo)人的標(biāo)書內(nèi)容需包含分項明細(xì)組價清單,明確系統(tǒng)組成產(chǎn)品的品牌、質(zhì)保等要求。投標(biāo)人的標(biāo)書必須包含以上要求的內(nèi)容,但不限于以上要求內(nèi)容。
(二)投標(biāo)人需提供三套標(biāo)書(一套正本、兩套副本),標(biāo)書要求密封并加蓋公章,三份標(biāo)書不予退還。
(三)投標(biāo)人根據(jù)收到的招標(biāo)公告進(jìn)行投標(biāo),在投標(biāo)截止日前可書面或電話向招標(biāo)人查詢有關(guān)情況并要求解釋。
(四)招標(biāo)公告在發(fā)出三日內(nèi),招標(biāo)人可以對招標(biāo)公告進(jìn)行修訂或補充,并以書面形式通知投標(biāo)人。
(五)投標(biāo)人應(yīng)按照要求,認(rèn)真、完整、真實的編制標(biāo)書及投標(biāo)人基本情況。
(六)標(biāo)書不得涂改、增刪,如必須修改時,必須由委托代理人簽字或加蓋公章方為有效。
(七)標(biāo)書的正本必須每頁加蓋投標(biāo)人公章。
(八)投標(biāo)人未派代表參加招標(biāo)會議,其投標(biāo)無效。
(九)投標(biāo)人必須按照招標(biāo)人提供的投標(biāo)文件格式編制標(biāo)書。
九、付款方式
(一)預(yù)付款:合同總價的10%。
(二)進(jìn)度款:服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫、人力資源管理系統(tǒng)平臺軟件部署完畢,具備試運行條件后,承包人開具合同價格40%的增值稅專用發(fā)票后發(fā)包人支付合同總價的30%。
(三)驗收款:項目施工內(nèi)容完成后,試運行1個月經(jīng)發(fā)包人驗收合格,承包人開具剩余發(fā)票后發(fā)包人支付合同總價的50%。
(四)質(zhì)保金:留合同價格的10%為質(zhì)保金,自驗收合格且驗收證書簽字之日起12個月后無息支付。
(五)支付方式:本項目付款全部為銀行電匯,承包人需要開具增值稅發(fā)票稅率為13%。投標(biāo)報價統(tǒng)一按13%的稅率進(jìn)行報價,投標(biāo)人可根據(jù)技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品分不同稅率開具發(fā)票,簽訂合同時不足13%的按稅率差扣除稅點。
十、報名要求
(一)報名方式
投標(biāo)人請于2024年4月27日18:00前完成現(xiàn)場交流,并提供投標(biāo)人的相關(guān)資質(zhì)文件。
(二)投標(biāo)保證金及履約保證金要求
1.投標(biāo)人必須向方大炭素財務(wù)部繳納投標(biāo)保證金人民幣20000.00元,未足額繳納投標(biāo)保證金的投標(biāo)人不得參加招標(biāo)會議,所投標(biāo)書作廢標(biāo)處理。
2.招標(biāo)結(jié)果確定后,未中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金辦理退還,投標(biāo)保證金只退還本金,不支付利息。
3.本項目履約保證金為合同總價的5%,中標(biāo)投標(biāo)人的投標(biāo)保證金將轉(zhuǎn)為履約保證金,投標(biāo)保證金不足合同總價的5%時,合同簽訂后10個工作日內(nèi)中標(biāo)投標(biāo)人需向招標(biāo)人以銀行電匯的方式補足履約保證金,履約保證金在合同履行完畢且雙方無異議后退還,履約保證金只退還本金,不支付利息。
(三)投標(biāo)文件資料費要求
凡參加投標(biāo)的人,必須向方大炭素財務(wù)部繳納投標(biāo)文件資料費人民幣500.00元,投標(biāo)文件資料費無論是否中標(biāo)均不予退還。
(四)投標(biāo)保證金和投標(biāo)文件資料費可以現(xiàn)金方式繳納或通過投標(biāo)人賬戶轉(zhuǎn)賬至招標(biāo)人所提供的賬戶,并向招標(biāo)人提供電子版轉(zhuǎn)賬回執(zhí)。
(五)匯款信息
單位名稱:方大炭素新材料科技股份有限公司。
開戶行:中國工商銀行蘭州紅古海石灣支行。
賬號:2703026709022102340。
行號:102821088806。
十一、其他說明
(一)有下列情形之一者,不予退還投標(biāo)保證金
1.投標(biāo)人有串標(biāo)、抬標(biāo)、壓標(biāo)等破壞公平競爭行為的。
2.投標(biāo)人有私下接觸評標(biāo)委員和工作人員、采取不正當(dāng)手段謀取中標(biāo)及其他違法行為的。
3.投標(biāo)人在開標(biāo)后撤回標(biāo)書或自動放棄中標(biāo)、逾期不與招標(biāo)人簽訂合同的。
(二)特殊情況下,招標(biāo)人可以通過修改招標(biāo)公告自行決定酌情延長或縮短投標(biāo)截止期,或者臨時取消此次招標(biāo)。在此情況下,招標(biāo)人和投標(biāo)人受投標(biāo)截止期制約的所有權(quán)力和義務(wù)均應(yīng)延長或縮短至新的截止日期,或者響應(yīng)取消招標(biāo)。
(三)承包人進(jìn)入廠區(qū)施工必須遵守方大炭素各項管理制度。
(四)承包人在現(xiàn)場安裝調(diào)試的人員,應(yīng)遵守發(fā)包人的安全保衛(wèi)及其他有關(guān)的規(guī)章制度,承擔(dān)其有關(guān)資料保密義務(wù)。
(五)投標(biāo)人應(yīng)保護(hù)招標(biāo)人的各類文件、資料圖紙等,未經(jīng)招標(biāo)人同意,投標(biāo)人不得復(fù)制、不得泄露、不得擅自修改、傳送用于本工程外的項目;如發(fā)生上述情況,投標(biāo)人應(yīng)負(fù)法律責(zé)任,招標(biāo)人有權(quán)索賠。
(六)由于項目停止而終止合同或發(fā)包人要求解除合同時,承包人未進(jìn)行采購、設(shè)計制造的,不支付費用;已進(jìn)行采購、設(shè)計制造的,按照完成的工作量支付費用。
十二、招標(biāo)方信息
(一)單位名稱:方大炭素新材料科技股份有限公司。
(二)聯(lián)系地址:蘭州市紅古區(qū)海石灣鎮(zhèn)炭素路11號。
(三)聯(lián)系電話:16693161700。
十三、方大炭素紀(jì)檢、審計監(jiān)察舉報方式
舉報電話:18009490058(公司黨委副書記)
18009490071(公司審計法務(wù)部部長)
18009493958(公司紀(jì)檢監(jiān)察專員)
方大炭素新材料科技股份有限公司
2024年4月16日